Na spotkaniu w siedzibie naszego biura projektowego omawiamy wstępnie jaki obiekt lub zespół obiektów Inwestor chce zrealizować. Poruszamy takie tematy jak typ inwestycji, gdzie ma ona powstać, jaki ma mieć kształt i rozmiary, program funkcjonalny i ogólny wygląd obiektu. Określamy również jakie dokumenty formalno-prawne (np. decyzja o warunkach zabudowy/ miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, mapa do celów projektowych, warunki dostaw mediów do przedmiotowej działki itp.) będą potrzebne tak, aby termin ich wydawanie nie blokował płynności przygotowania projektu budowlanego potrzebnego do uzyskania pozwolenia na budowę. Po zaakceptowaniu oferty cenowej naszego biura projektowego przez Inwestora przystępujemy do prac nad kolejnym etapem.

Ten etap pozwala nam uzyskać jak najwięcej informacji odnośnie potrzeb Inwestora dotyczących planowanej inwestycji (rodzaju materiałów, sposobu wykończenia, rodzaju instalacji wewnętrznych, rozwiązań konstrukcyjnych, alternatywnych, itp.). Koncepcję wysyłamy drogą elektroniczną do weryfikacji, służy to do tego, aby inwestor mógł przygotować sobie sugetie, które zostaną omówione na kolejnym spotkaniu w siedzibie naszego biura projektowego (istnieje możliwość przeprowadzenia tego procesu drogą mailową). Koncepcję tworzymy, aż do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji przez Inwestora.